Our terms & conditions have been updated

Terms & Conditions update (English)

As of 25 July 2025, we have updated our terms & conditions. The new version is fully aligned with current EU legislation and provides more clarity in our agreements. For existing projects, nothing changes; the new terms apply to all future proposals and assignments.

Key changes at a glance:

• Privacy & data protection → expanded section covering GDPR, data breaches, and international transfers.
• Consumer rights removed → since we exclusively work with business clients.
• Intellectual property → clarified: deliverables become the client’s property after full payment; Studio Ubique retains rights over generic tools and methodologies.
• License & usage → stricter rules on use before full payment, and rights may be suspended in case of default.
• Hosting & maintenance → all technical provisions moved to Annex B, updated in line with the EU Digital Services Act.
• Collaboration & feedback → clearer rules on deadlines, deliverables, and revision rounds.
• Portfolio & promotion → Studio Ubique may showcase projects in its portfolio unless an NDA or confidentiality agreement applies.

Read the full terms (EN)

Update algemene voorwaarden (Dutch)

Per 25 juli 2025 hebben wij onze algemene voorwaarden vernieuwd. De nieuwe versie sluit beter aan bij de huidige wet- en regelgeving en maakt afspraken met onze klanten duidelijker en overzichtelijker. Voor bestaande opdrachten verandert er niets; de nieuwe voorwaarden gelden voor alle toekomstige offertes en projecten.

Belangrijkste wijzigingen op een rij:

• Privacy & gegevensbescherming → uitgebreider hoofdstuk toegevoegd over AVG, datalekken en internationale doorgifte van gegevens.
• Consumentenrecht verwijderd → omdat wij uitsluitend met zakelijke klanten werken.
• Intellectueel eigendom → duidelijker onderscheid: opleveringen worden na volledige betaling eigendom van de klant; Studio Ubique behoudt rechten op generieke tools en methodieken.
• Licentie & gebruik → strakkere regels rond gebruik vóór volledige betaling en bij wanbetaling kan het gebruiksrecht tijdelijk worden ingetrokken.
• Hosting & onderhoud → alle technische bepalingen zijn verplaatst naar een aparte bijlage (Bijlage B), afgestemd op de EU Digital Services Act.
• Samenwerking & feedback → afspraken over deadlines, oplevermomenten en revisierondes concreter gemaakt.
• Portfolio & promotie → Studio Ubique mag projecten tonen in haar portfolio, tenzij schriftelijk een NDA of geheimhoudingsafspraak geldt.

Lees hier de nieuwe voorwaarden (NL)