200+ keer beoordeeld, gemiddeld starstarstarstarstar sterren

Voor ouders, leerkrachten en hoogbegaafde volwassenen

Industrie:

Coaching, begeleiding & onderzoek bij hoogbegaafdheid

Tijdlijn:

2,5 maanden

Impact:

-41% minder afhakers in het contactformulier

Overzicht van het Dotado-webdesign op desktop, tablet en mobiel voor begeleiding bij hoogbegaafdheid

Een maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek

Toen Dotado bij ons aanklopte, vroegen ze niet om een mooie website voor de sier. Ze wilden duidelijkheid, structuur en een digitaal thuis dat bezoekers met vertrouwen naar de juiste dienst stuurt. Want als je mensen helpt bij iets dat al ingewikkeld genoeg is, dan wil je er niet ook nog een rommelige website bovenop leggen.

Dotado richt zich op hoogbegaafdheid coaching en onderzoek voor ouders, leerkrachten en hoogintelligente, vaak behoorlijk overprikkelde, volwassenen. Hun vorige site? Die deed hun expertise weinig recht.

Ze hadden een maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek nodig die:

  • hun diensten helder laat zien,
  • uitlegt wat begeleiding bij hoogbegaafdheid inhoudt, zonder klinisch of wollig te worden,
  • en contact en aanvragen eenvoudig maakt, via een contactformulier dat stuurt op actie zonder bezoekers eerst door een digitale hindernisbaan te jagen.


Daar kwamen wij in beeld.

Waar het spaak liep

Dotado helpt ouders, onderwijsprofessionals en andere betrokkenen bij de vaak ingewikkelde wereld van hoogbegaafdheid. Maar hun oude website werkte ze eerder tegen dan mee: verouderde uitstraling, onlogische structuur en tekst die vooral nieuwe vragen opriep. Potentiële cliënten zagen niet snel genoeg wat Dotado precies deed, laat staan waarom dat voor hen relevant was.

Hier liepen we tegenaan:

  • Gebrek aan duidelijkheid: bezoekers snapten niet direct wat Dotado aanbood. De diensten stonden er wel, maar verstopt onder vage tekst en onhandige navigatie.
  • Versnipperde structuur: de site had geen duidelijke hiërarchie. Pagina’s voelden alsof ze uit verschillende dozen waren gevallen.
  • Geen sturing richting contact: geen duidelijke call-to-actions, geen logische route naar contact of intake, geen tempo in de gebruikersreis.


In gewone mensentaal: Dotado had de kennis, maar de site liet dat niet zien. En ja, dan houdt je eigen website je dus gewoon tegen.

Onze oplossing? Een maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek, met nadruk op helderheid, structuur en actie. Met een rolgerichte UX en een conversiegerichte opzet van het contactformulier maakten we van de site een rustig, bruikbaar platform dat laat zien waar Dotado goed in is en bezoekers verder helpt.

Homepage van Dotado voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek
Mobiele pagina’s van Dotado voor begeleiding bij hoogbegaafdheid en coaching van ouders

Onze aanpak

We startten met wat Dotado al had: documenten, pdf’s en opzetten vol ideeën en structuurvoorstellen. Anders dan veel opdrachtgevers hadden ze serieus nagedacht over hun doelgroepen en paginastromen. Dat scheelt nogal.

In plaats van alles opnieuw uit te vinden, deden we drie dingen:

1. Hun denken ordenen
We maakten een sitestructuur die bezoekers helder splitst in:

  • Ouders van (vermoedelijk) hoogbegaafde kinderen
  • Onderwijsprofessionals
  • Hoogbegaafde volwassenen
  • Instanties en beleidsmakers


Die rolgerichte navigatie maakte het voor elke groep makkelijk om snel bij de juiste inhoud uit te komen.

2. Hun kernverhaal scherper maken
De inhoud moest klinken alsof er echte mensen achter zaten die snappen hoe dit werkt. Dus werkten we samen met Dotado hun teksten om tot heldere, scanbare inhoud. Nog steeds hun toon, alleen zonder mist.

3. Ontwerpen voor emotionele helderheid
Hoogbegaafdheid kan als kracht voelen en tegelijk behoorlijk schuren. We kozen dus niet voor druk of corporate gedoe, maar voor een rustig en zeker ontwerp met:

  • Zachte maar stevige kleuren
  • Echte fotografie waar dat kon
  • Een heldere visuele hiërarchie, waarbij de inhoud het werk doet


Het resultaat was een maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek die Dotado’s expertise én menselijkheid laat zien. Met een schaalbare WordPress-beheeromgeving kan het team de site zelf beheren en later verder uitbouwen.

Wireframes, ontwerp en afstemming

Dit was een project met veel samenwerking. We gingen dus niet van briefing rechtstreeks naar eindscherm. We bouwden:

  • Eerste wireframes per doelgroep
  • Een homepageconcept dat overzicht en richting in balans hield
  • Modulaire contentblokken om later nieuwe dienstenpagina’s toe te voegen
  • Een navigatiestructuur die ruimte laat voor groei, want die is er gewoon


Na het eerste concept volgden iteraties op:

  • Aanpassingen in de navigatiestroom, onder meer rond de informatie voor instanties
  • Een aangescherpte hero op de homepage die sneller duidelijk maakt waar het over gaat
  • Een herindeling van de footer voor betere toegankelijkheid
  • Een strakkere hiërarchie in de call-to-actions op verschillende pagina’s


En Dotado gaf feedback die ook echt hielp, snel, helder en doordacht. Dat is zeldzamer dan het zou moeten zijn, dus we konden lekker tempo houden.

Desktoppagina over coaching en begeleiding op de Dotado-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek
Sectie met aanbod en trajecten op de Dotado-website voor begeleiding bij hoogbegaafdheid

Wat er nu staat

Dotado wilde geen enorme website. Wel eentje die iets doet. Daarom bouwden we een maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek die precies aansluit op wat ze nodig hadden.

Dit zit erin:

  • Rolgerichte navigatie voor ouders, volwassenen en leerkrachten
  • Afzonderlijke paginatypes met eigen toon en vaste lay-outstructuur
  • Een teamsectie die expertise laat zien, zonder borstklopperij
  • Een geïntegreerd contact- en intakeformulier in WordPress, gericht op actie
  • Een schaalbare structuur om later nieuwe diensten toe te voegen


Alles is bewerkbaar vanuit hun maatwerk WordPress-beheeromgeving, sober gebouwd, zonder overbodige plugins of rommel.

Hosting, onderhoud en rust in de tent

De samenwerking stopte niet na oplevering. We:

  • hosten de maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek veilig op onze eigen infrastructuur
  • houden alles wekelijks bij via ons SLA-pakket
  • blijven beschikbaar voor technische hulp en inhoudelijke ondersteuning wanneer dat nodig is


Precies wat Dotado wilde: geen technische afleiding. Gewoon een schaalbare WordPress-beheeromgeving die doet wat hij moet doen en met ze mee kan groeien.

Mobiele inspiratiepagina van Dotado voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek
Contactpagina en footer van Dotado voor begeleiding bij hoogbegaafdheid

De techniek erachter

We hielden het schoon en schaalbaar voor een maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek.

Voorkant:

  • HTML5, SCSS, JS, jQuery
  • Maatwerk componenten, te beheren vanuit de backend


CMS:
WordPress (maatwerk thema, geen pagebuilders, gebouwd op een schaalbare WordPress-beheeromgeving)

Hosting & onderhoud:

  • Shared webhosting op onze beveiligde server
  • Wekelijkse updates
  • SLA-overeenkomst met proactieve monitoring

Wat het opleverde

Dus, wat leverde het op?

  • Dotado heeft nu een maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek, ingericht rond de echte doelgroep in plaats van rond generieke “over ons”-pagina’s
  • Ouders vinden sneller de juiste informatie
  • Onderwijsprofessionals weten direct waar ze moeten zijn
  • Het team van Dotado kan de site bijhouden zonder ons voor elke komma te mailen, al doen ze dat nog steeds als het ergens echt om gaat


Ze krijgen er ook bij:

  • Proactieve ondersteuning
  • Hosting inbegrepen
  • De rust dat hun platform draait op een schaalbare WordPress-beheeromgeving


En wij? Wij kregen er een partner bij die net zo weinig geduld heeft voor ruis als wij.

Mobiele contactpagina en formulier van Dotado voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek
Teamfoto van Dotado voor een website over hoogbegaafdheid coaching en onderzoek

Tot slot

Ontwerpen voor deze wereld draait niet om iets luid of opzichtigs. Het draait om helderheid, vertrouwen en precies op tijd het juiste laten zien.

Dotado had een duidelijke missie en wij gaven die online vorm met een maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek. Met rolgerichte navigatie en een schaalbare WordPress-beheeromgeving sluit de site nu beter aan op hun visie én op de mensen die er iets aan moeten hebben.

Laten we ook jouw project helder maken

Je platform hoeft niet groot te zijn. Het moet kloppen. Zoek je een maatwerk WordPress-website voor hoogbegaafdheid coaching en onderzoek, of wil je scherper krijgen hoe bezoekers sneller bij de juiste plek uitkomen, dan kijken we graag mee.

Plan een korte videocall, dan laten we zien waar het wringt en wat slimmer kan.

Plan een vrijblijvende videocall

Drie collega's genieten samen van koffie in kantoorkeuken in modern Zwolle kantoor
Vier collega's lachen samen bij koffiehoek in modern Zwolle kantoor tijdens werkdag
Medewerker kijkt peinzend uit raam in modern Zwolle kantoor tijdens creatieve pauze Medewerker geeft kantoorplant een fist bump met droogkomisch gezicht in Zwolle kantoor
Medewerker lacht spontaan aan bureau in licht Zwolle kantoor met planten op de achtergrond Twee collega's ontspannen bij bureaustoel met droogkomische blik in modern Zwolle kantoor
Medewerker geeft kantoorplant water bij raam in zonnig Zwolle kantoor met een glimlach
Medewerker strekt armen uit naast bureau in zonnig Zwolle kantoor na geconcentreerd werken

Laten we van je volgende
project een succesverhaal maken.

Vraag een voorstel aan

Vertel wat vastloopt, wat je wilt bouwen, of wat opgelost moet worden. We reageren binnen 24 uur.

    Dit formulier is voor mensen met een project. Niet voor bureaus die toevallig hetzelfde doen als wij.

    Plan een call