200+ keer beoordeeld, gemiddeld starstarstarstarstar sterren

Veelgestelde vragen

We hebben de vragen verzameld die we het vaakst krijgen, over design, development, hosting en marketing. Staat jouw vraag er niet tussen, stuur ‘m gewoon. Duidelijkheid is al zeldzaam genoeg op internet. Heb je je antwoord niet gevonden? Laten we je project dan direct bespreken.

Select Your Topic:

Waarom wij?

Studio Ubique stelt de juiste vragen

Studio Ubique begint met de vraag achter de vraag, en luistert dan ook echt. Naar jou, niet naar het stemmetje in het eigen hoofd. Even doorvragen aan het begin brengt ons bij het echte probleem, en zo kom je uit op een strategie die klopt. Eerst denken, dan bouwen. Saai. Werkt wel.

We nemen je mee

Ze “doen het werk” niet in een mysterieuze black box om drie weken later ineens met een verrassing te verschijnen. Studio Ubique legt uit hoe ze werken, en waarom ze bepaalde keuzes maken. Daarna loop je het traject samen, van ambitie en concept naar planning, bouw, livegang en alles wat er na livegang nog komt (meestal nog meer livegang). Jullie team wordt hun team, en andersom.

Vakmanschap, kennis en nieuwsgierigheid

Design, marketing, development, hosting. Vier disciplines, één team. Verbonden door strategie en een nogal onredelijke hoeveelheid aandacht voor details die de meeste mensen nooit zullen zien. Die combinatie is het verschil tussen “dit werkt” en “dit voelt ook echt goed”.

We bouwen het samen

Alles draait op teamwork, want alleen werken is meestal gewoon ruzie maken met jezelf. Studio Ubique werkt vanuit Zwolle (NL) en Chandigarh (IN), en kan snelle projecten draaien, maar kiest liever voor lange samenwerkingen waarin de samenwerking steeds scherper wordt. Ze zetten het juiste team op de klus, mensen die opleveren, meedenken en in oplossingen denken, niet in excuses.

Werkwijze en samenwerking

Hoe begint een samenwerking met Studio Ubique?

Met een gratis kennismakingscall van een half uur. Daarin proberen we te begrijpen wat je probleem is en of we daar de juiste partij voor zijn. Soms zijn we dat niet, en dan zeggen we dat ook. Klikt het, dan volgt een tweede gesprek waarin we de scope scherper maken, en daarna pas een offerte. Een voorstel sturen zonder die twee gesprekken te hebben gevoerd, doen we niet. Anders schrijven we iets waar we zelf niet in geloven.

Hoe lang duurt een gemiddeld project?

Dat verschilt per type werk en vooral per klant. Een zakelijke WordPress-website duurt meestal zes tot tien weken. Een uitgebreide WooCommerce-shop drie tot vijf maanden. Een maatwerk platform of webapp vier maanden tot een jaar. De doorlooptijd hangt zelden af van onze capaciteit, meestal van hoe snel feedback en beslissingen aan jullie kant rondkomen. Een goed georganiseerde klant levert sneller op dan een groot team waarin niemand de pen vasthoudt.

Met wie heb ik contact tijdens een project?

Eén vast aanspreekpunt, geen project management drama. Voor de meeste trajecten is dat een van de partners of Sultan / Rakesh als projectlead. Designers, developers en marketeers schuiven aan op de momenten dat het zinvol is, niet op elke call. Hoe minder mensen aan tafel, hoe scherper de beslissingen.

Wat we wel en niet doen

Bouwen jullie alleen WordPress en Shopify, of ook andere systemen?

WordPress en WooCommerce zijn ons zwaartepunt, daar zit de meeste ervaring. We bouwen ook custom apps in React, Vue, Django of FastAPI, en webshops op Shopify. De keuze hangt af van wat het probleem vraagt, niet van wat wij toevallig op de plank hebben. Wat we níet doen: page builders zoals Elementor of WPBakery aanraden voor projecten die jaren mee moeten. Die kosten op de lange termijn meer dan ze opleveren.

Nemen jullie websites over die door iemand anders zijn gebouwd?

Vaak wel. We beginnen met een korte audit van de code, het CMS en de hosting. Als de bouw onhoudbaar is (zwaar gespleten Elementor-stack, gehackte WordPress, custom theme zonder documentatie) zeggen we eerlijk dat herbouwen op termijn voordeliger is dan oplappen. In andere gevallen nemen we ‘m gewoon over, met een schone overdracht van hosting, domein en code.

Voor welk type bedrijven werken jullie meestal?

MKB en scale-ups in Nederland, Europa, en daarbuiten. B2B vaker dan B2C, al doen we beide. Branches lopen van industrie tot zorg tot SaaS tot luxury yachting, dus we zijn niet sectorgebonden. Wat klanten gemeen hebben: ze willen een partij die meedenkt over de bedrijfskant, niet alleen pixels schuift of orders aanneemt.

Prijzen en contracten

Wat kost een project bij Studio Ubique ongeveer?

De meeste projecten zitten tussen €5.000 en €25.000, exclusief BTW. Een maatwerk WordPress-website begint rond de €5.000, een complete WooCommerce-shop rond de €8.000, een webapplicatie of platform vanaf €10.000. Echt grote trajecten lopen door tot €100.000 en meer. We werken met één tariefband van €60 tot €65 per uur voor alle rollen, NL en India gecombineerd. Dat is ongeveer 35 procent onder het marktgemiddelde van vergelijkbare Nederlandse bureaus, niet omdat we minder doen, maar omdat we anders zijn georganiseerd.

Werken jullie op uurbasis, fixed price, of retainer?

Alle drie, afhankelijk van wat past. Voor een afgebakend project (website, app, campagne) werken we meestal met een vast bedrag op basis van scope. Doorlopende diensten zoals SEO, online marketing en website ondersteuning gaan per maand. White label en staff augmentation rekenen we per uur, of als maandelijkse capaciteit. Wijzigt de scope onderweg, dan komt er een aangepaste offerte of een meerwerkbon. Geen onaangekondigde extra facturen.

Wat zijn jullie opzegtermijnen voor doorlopende diensten?

Maandelijks gefactureerde diensten (SEO, online marketing, social media, regulier onderhoud) zijn maandelijks opzegbaar met één maand opzegtermijn. Geen jaarcontract, geen minimumduur van twaalf maanden. Voor website ondersteuning (Care, Growth, Partnership) geldt een minimum van drie maanden, daarna één maand opzegtermijn. Jaarlijks gefactureerde hosting en domeinregistratie maken het lopende contractjaar af, met opzegging uiterlijk één maand voor verloop. Code, content, hosting en domein staan altijd op naam van de klant, dus geen vendor lock-in. Lees onze voorwaarden voor alle details.

Team en praktisch

Waar zit jullie team eigenlijk?

Het kantoor in Zwolle voor strategie, design, projectleiding en account. Een vast ontwikkelteam in Chandigarh, India voor development en technische uitvoering. Geen offshoring waarbij je hoopt dat het goedkoop blijft, wel een geïntegreerd team waarvan dezelfde mensen jaar in jaar uit aan je project werken. Voor de meeste klanten is dat onzichtbaar, ze hebben gewoon contact met Zwolle.

Werken jullie ook met klanten buiten Nederland?

Ja, ongeveer een derde van het werk zit in bijvoorbeeld Duitsland, Frankrijk, Zwitserland, Canada en de Verenigde Staten. We werken comfortabel in Nederlands en Engels. Voor Duitstalige klanten gaat de communicatie meestal in het Engels.

Wat gebeurt er als ik halverwege niet tevreden ben?

Dan stoppen of bijsturen, geen heilige huisjes. Eerst een eerlijk gesprek over waar het misgaat: scope, snelheid, communicatie, verwachtingen. Negen van de tien keer is dat op te lossen. Voor die tiende keer hebben we een nette uitfase: bij doorlopende diensten zeg je op met de gangbare termijn, bij projecten rekenen we naar verhouding af voor het uitgevoerde werk. Als de mismatch aantoonbaar aan onze kant ligt, regelen we een passende correctie. Geen gedoe, geen pinpoint.

Hand met een keramische koffiemok op een houten bureau in een Zwols industrieel kantoor, zacht daglicht
Collega loopt door een gang met sterke bewegingsblur in een Zwols industrieel kantoor
Twee collega's staan even stil in een zwartomrande deuropening voor een kort gesprek in een industrieel kantoor Twee collega's lachen tijdens een koffiemoment in de keuken van het Zwolse industriële kantoor
Drie collega's in een gang van een industrieel kantoor, één loopt voorbij met sterke bewegingsblur Collega kijkt in zijprofiel uit een hoog industrieel raam, zacht daglicht op haar gezicht
Collega werkt aan een houten bureau met haar rug naar de camera, grote plant wazig in voorgrond
Schuin van bovenaf van twee paar handen op een houten bureau met koffiemok en MacBook in een Zwols industrieel kantoor

Laten we van je volgende
project een succesverhaal maken!

Vraag een voorstel aan

Vertel wat vastloopt, wat je wilt bouwen, of wat opgelost moet worden. We reageren doorgaans binnen 24 uur.

    Dit formulier is voor mensen met een project. Niet voor bureaus die toevallig hetzelfde doen als wij.

    Plan een call