Archievenwebsite ontwerp voor Mijn Stad Mijn Dorp

Introductie

In 2021 kwam DeventIT bij Studio Ubique met de vraag om een frisse nieuwe look te ontwerpen voor de archievenwebsite “Mijn Stad Mijn Dorp”, een project van het Historisch Centrum Overijssel (HCO). Dit platform brengt de rijke geschiedenis en verhalen van Overijssel tot leven, mede dankzij de inzet van vrijwilligers, deelnemers en lokale groepen. Ons doel? Een gebruiksvriendelijke en visueel aantrekkelijke website maken die de bestaande uitdagingen oplost en perfect past bij de missie om geschiedenis te verbinden, te delen en te bewaren.

Uitdagingen in kaart gebracht

Tijdens gesprekken met de klant en stakeholders hebben we verschillende verbeterpunten ontdekt voor het archievenwebsite ontwerp van Mijn Stad Mijn Dorp:

• Structuur van de homepage: geen duidelijke focus en onduidelijk doel voor nieuwe bezoekers.
• Navigatie door content: moeite met het vinden van specifieke verhalen of content door gebrekkige zoekfunctionaliteiten.
• Visuele samenhang: een verouderd design met slechte afstemming tussen pagina’s en inconsistente visuele elementen.
• Toegankelijkheid: behoefte aan naleving van digitale toegankelijkheidseisen.
• Zoekfunctionaliteit: gebruikers zochten naar meer geavanceerde zoekopties met filters om verschillende contenttypes makkelijker te vinden.

Doelen

1. Fris en modern ontwerp: geef de website van Mijn Stad Mijn Dorp een frisse, toegankelijke en professionele look.
2. Makkelijker navigeren: maak het eenvoudiger om verhalen, collecties en groepen te ontdekken met een duidelijke en logische structuur.
3. Betere zoekfunctie: bouw een krachtige, maar simpele zoekfunctie die geschikt is voor alle soorten content.
4. Verhalen in de spotlight: zet deelnemersverhalen en thematische groepen goed in beeld op de homepage.
5. Interactieve kaart: voeg een kaart toe waarmee je bijdragers, groepen en locaties makkelijk kunt bekijken.
6. Eigentijdse branding: houd het logo en de lettertypes, maar speel creatief met andere visuele elementen.

Onze aanpak

1. Gebruikersvriendelijk ontwerp

Bij het ontwerpen van de archievenwebsite hebben we flink ingezet op gebruiksgemak en overzicht:

• De zoekfunctie staat centraal, met een duidelijke zoekbalk geïnspireerd door voorbeelden zoals Erfgoed Enschede.
• We hebben interactieve elementen toegevoegd, zoals een carrousel om collecties en themagroepen te presenteren.
• Minder rommel door contentblokken te stroomlijnen en overal voor een consistente ervaring te zorgen.

2. Persoonlijke zoekervaring

We hebben een slimme zoekpagina gemaakt waarmee gebruikers makkelijk resultaten kunnen filteren op:

• Contentsoorten: beelden, documenten, nieuws, thema’s, groepen, enzovoort.
• Attributen: zoals datum, locatie en categorie.
• Filters zijn eenvoudig te gebruiken dankzij checkboxes, zodat je snel kunt schakelen zonder overweldigd te worden.

3. Visueel aantrekkelijk

We wilden balans tussen functionaliteit en uitstraling en hebben daarom:

• Warme kleuren gekozen die passen bij de historische thema’s van Overijssel, zonder harde contrasten zoals zwart.
• Verschillende lay-outs ontworpen voor collecties, thema’s en groepen om de content onderscheidend en overzichtelijk te houden.
• Achtergrondvisuals toegevoegd, zoals kaarten en historische texturen, om een gevoel van erfgoed en locatie te versterken.

4. Interactieve kaart voor groepen en deelnemers

We hebben een interactieve kaart ontworpen waar gebruikers:

• Groepen per locatie kunnen bekijken.
• Op kaartpinnen kunnen klikken om groepsdetails in een handige popup te zien voordat ze verder klikken.
• Thematische groepen direct kunnen benaderen via de kaartlinks.

5. Mobile-first design

Omdat de gebruikers van de archievenwebsite Mijn Stad Mijn Dorp heel verschillend zijn, hebben we de site zo ontworpen dat hij zowel op mobiel als desktop perfect werkt. Zo kan iedereen – deelnemers, vrijwilligers en onderzoekers – overal makkelijk toegang krijgen.

Wat we opleverden?

• Maatwerk UX/UI ontwerp
  – Een moderne homepage met vervolgpagina’s inclusief een gebruiksvriendelijke navigatie.
  – Consistente lay-outs voor verschillende soorten content.
  – Speciale pagina’s voor partners en deelnemers.
• Geavanceerde zoekfunctie
  Multi-filter opties, helemaal afgestemd op het ontwerp van de archievenwebsite.
• Interactieve functies
  – Een kaart waarmee je deelnemers en groepen kunt ontdekken.
  – Een carousel om collecties en verhalen op een leuke manier te presenteren.
• Integratie ondersteuning
  Samenwerken met de developers van DeventIT om ervoor te zorgen dat alles soepel werkt met het Atlantis-databasesysteem.

Belangrijkste features

• Vernieuwde homepage: het zoeken, bijdragen en ontdekken van collecties staat nu centraal.
• Deelnemer- en groepspagina’s: praktische lay-outs die groepen en hun bijdragen mooi naar voren brengen.
• Dynamische collectieweergave: flexibele weergaven voor thema’s, verhalen en archieven.
• Mobiele optimalisatie: perfect toegankelijk op elk mobiel apparaat.

Met het nieuwe ontwerp voor de archievenwebsite van ‘Mijn Stad Mijn Dorp’ wordt het ontdekken van verhalen en collecties makkelijker en leuker dan ooit!

Resultaten

Het vernieuwde “Mijn Stad Mijn Dorp” platform heeft de belangrijkste problemen succesvol opgelost:

• Meer betrokken gebruikers: dankzij duidelijke navigatie en een aantrekkelijk design blijven bezoekers langer op de site en verkennen ze meer.
• Sneller zoeken: met de verbeterde zoekfunctie vinden gebruikers nu veel sneller wat ze nodig hebben.
• Eenvoudiger samenwerken: groepen en thematische inhoud zijn nu gemakkelijker te vinden en gebruiken.

Ook is er een stevige basis gelegd voor toekomstige verbeteringen, zoals interactievere kaarten en uitgebreidere filtermogelijkheden.

Klantfeedback

“Studio Ubique heeft een slimme, gebruiksvriendelijke archievenwebsite ontworpen die precies de juiste balans biedt tussen praktisch en mooi. Ze begrepen meteen wat we nodig hadden en hebben een platform gemaakt dat echt waarde toevoegt voor de historische community in Overijssel. We zijn benieuwd naar de toekomstige ontwikkelingen!”

– DeventIT

Laten we samen ook jouw visie waarmaken!

Wil je een platform ontwerpen dat jouw publiek verbindt, inspireert en écht van dienst is? Plan een gratis en vrijblijvende 30-minuten videocall en bespreek jouw ideeën voor het ideale ontwerp van jouw (archieven) website.